Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
Úvod
Při spolupráci s Nadací Malý Noe nám svěřujete své osobní údaje. Děláme všechno pro to, abychom Vaši důvěru nezklamali. Rádi bychom Vám vysvětlili, jak s Vašimi osobními údaji zacházíme.
Tyto zásady se vztahují na všechny dárce a obdarované a také na všechny příznivce Nadace, tedy všechny, koho zajímá naše nadační činnost.
Správce údajů
Správcem osobních údajů je Nadace Malý Noe, IČO: 27802370, se sídlem Olomouc, Jeremenkova,1042/42, PSČ 77900, nadace zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Ostravě oddíl N, vložka 269 („Nadace“). Pokud nás chcete kontaktovat a zeptat se nás na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů, můžete využít následující kontaktní údaje:
Email: nadace@malynoe.cz
Tel: + 420 602715210
Korespondenční adresa: Nadace Malý Noe, Jeremenkova 40B, 779 00 Olomouc
Jaké údaje shromažďujeme
Nadace shromažďuje tyto kategorie údajů:
- Údaje, které poskytujete sami
Informace poskytnuté při těchto příležitostech:
- při poskytnutí daru nebo uzavření darovací smlouvy;
- při podání žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku nebo uzavření smlouvy o poskytnutí a přijetí nadačního příspěvku.
- Informace z jiných zdrojů
K takovým zdrojům patří:
- veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků a sítě Internet, pokud tyto informace neposkytnete sami, ačkoliv je nezbytně potřebujeme pro uzavření smluvního vztahu nebo posouzení Vaší žádosti;
- informace, které jsme obdrželi od třetích osob, jako na příklad Vašich zaměstnavatelů,
spolupracovníků nebo obchodních partnerů, a které nezbytně potřebujeme pro plnění smluvního vztahu nebo posouzení žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku žadatele.
Nadace může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které má k dispozici.
Jak vaše údaje využíváme
Nadace využívá shromážděné údaje k těmto účelům:
1) Osobní údaje dárců užíváme za těmito účely:
- evidujeme přijaté nebo přislíbené dary, abychom vyhověli zákonným povinnostem na řádné hospodaření a vedení účetnictví;
- uzavíráme a evidujeme darovací smlouvy;
- vystavujeme potvrzení o poskytnutých darech, abychom umožnili dárcům daňový odpočet;
- komunikujeme, abychom mohli osobně potvrdit příjem daru, poděkovat našim dárcům a informovat je o tom, jak a komu jejich příspěvek pomohl, případně informujeme o naší nadační činnosti;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení dárce (a výši daru), který poskytl nadační dar v hodnotě vyšší než 10.000 Kč, abychom splnili naši zákonnou povinnost;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení dárce (a výši daru), pokud s tím dárce souhlasí;
- zveřejňujeme na našem webu jméno a příjmení (a výši daru) všech našich dárců, s výjimkou těch, kteří s tím výslovně nesouhlasí;
- k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, které souvisejí s nadační činností, nebo v jiných případech povolených platnými zákony;
- zpracováváme souhrnné statistiky.
2) Osobní údaje žadatelů o poskytnutí nadačního příspěvku užíváme za těmito účely:
- posuzujeme a vyhodnocujeme žádosti, abychom zjistili, zda má žadatel nárok na poskytnutí nadačního příspěvku;
- komunikujeme ve věci jejich žádosti a informování o nadační činnosti.
3) Osobní údaje příjemců nadačních příspěvků užíváme za těmito účely:
- uzavíráme a evidujeme smlouvy a poskytnutí a přijetí nadačního příspěvku;
- kontrolujeme využití nadačního příspěvku;
- komunikujeme s příjemci nadačních příspěvků ve věci využívání nadačního příspěvku a informujeme o nadační činnosti;
- evidujeme poskytnuté nadační příspěvky, abychom vyhověli zákonným povinnostem na řádné hospodaření a vedení účetnictví;
- evidujeme příjemce nadačních příspěvků, abychom měli přehled o tom, komu a jak jsme již pomohli;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno příjemce nadačního příspěvku (a výši příspěvku), který přijal nadační příspěvek v hodnotě vyšší než 10.000 Kč, abychom splnili naši zákonnou povinnost;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno příjemce nadačního příspěvku (a výši příspěvku), který přijal nadační příspěvek do 10.000 Kč, pokud s tím příjemce nadačního příspěvku souhlasí;
- zveřejňujeme na našem webu a sociální síti jméno vybraných příjemců nadačních příspěvků (a výši příspěvku), pokud s tím souhlasí;
- zveřejňujeme fotografie a příběhy, pokud s tím příjemce nadačního příspěvku souhlasí;
- k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, které souvisejí s nadační činností, nebo v jiných případech povolených platnými zákony;
- zpracováváme souhrnné statistiky.
4) Osobní údaje příznivců naší Nadace užíváme za těmito účely:
- Komunikujeme s příznivci Nadace, abychom informovali o naší nadační činnosti a našich akcích, pokud nám k tomu udělili souhlas.
Sdílení a předávání údajů
Nadace může shromážděné údaje sdílet:
1) S našimi partnery
Nadace může poskytovat osobní údaje svým spolupracovníkům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům software, poradcům a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům. Informace těmto stranám poskytujeme pouze v případech, kdy je potřeba zajistit služby, které sami neumíme zrealizovat. V každém případě Vaše osobní údaje nepředáváme a neprodáváme třetím osobám pro jejich vlastní využití.
Rádi bychom Vás ujistili, že všichni partneři Nadace jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy v oblasti ochrany a zpracování osobních údajů.
2) Z právních důvodů nebo v případě sporů
Nadace může Vaše údaje sdílet, pokud je to vyžadováno zákonem, regulacemi, provozními smlouvami, právními procesy nebo státními úřady:
- s policií a soudy, státními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné k vymáhání našich právních nároků, pokud je to nutné k ochraně práv nebo majetku Nadace nebo třetích osob, případně pokud v souvislosti s nadační činností dojde ke sporům;
- s jinými stranami v souvislosti s případným slučováním Nadace, prodejem majetků, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem Nadace nebo její části do vlastnictví třetí osoby.
3) S Vaším souhlasem
Nadace může Vaše údaje sdílet i jinými způsoby, pokud Vás na to upozorní a Vy s tím budete souhlasit.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
- Uchovávání a výmaz údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu trvání smluvního vztahu s Nadací a po dobu trvání zákonných archivačních dob. Za účelem komunikace s Vámi standardně užíváme Vaše osobní údaje deset (10) let od posledního kontaktu, pokud jste nám neudělil(a) souhlas s delší dobou zpracování. Nadace Vaše údaje smaže nebo zanonymizuje hned po tom, co o to požádáte (vyjma případů uvedených dále).
Pokud to umožňuje zákon, může si Nadace některé údaje uchovat i po uplynutí doby uchování, a to v těchto případech:
- pokud s Vámi Nadace řeší nějaký problém jako například neuzavřený spor nebo právní nárok.
- pokud to po nás vyžaduje zákon, anebo když tyto údaje uchováváme v agregované nebo anonymní podobě.
- pokud takové údaje potřebujeme k legitimním účelům.
- Přístup k Vašim údajům
Můžete se na nás kdykoliv bezplatně obrátit s žádostí o informace, zda zpracováváme Vaše osobní údaje a pokud ano, žádat detailní informace o tomto zpracování. K tomu můžete využít jakýkoliv z kontaktních údajů Nadace.
- Změna Vašich údajů nebo chyba v údajích
Pokud dojde v průběhu trvání spolupráce s Nadací k jakékoliv změně ve Vašich osobních údajích, jako například změna jména, změna sídla či bydliště nebo e-mailové adresy či telefonního čísla, nebo pokud zjistíte, že pracujeme s Vašimi neaktuálními nebo chybnými údaji, prosím dejte nám o tom co nejdříve vědět. K tomu můžete využít jakýkoliv z kontaktních údajů Nadace.
- Omezení zpracování
Pokud máte za to, že:
- zpracováváme Vaše nepřesné údaje,
- zpracování Vašich údajů je protiprávní a nepřejete si všechny údaje smazat,
- Vaše údaje již nepotřebujeme ke shora uvedeným účelům, ale rád(a) byste je užil(a) pro obhajobu svých právních nároků na příklad v soudním řízení,
- Vás již naše zprávy obtěžují, ačkoliv jsme předpokládali, že by vás mohly zajímat,
můžete nás požádat o omezení zpracování jen některých Vašich osobních údajů nebo pro jen určité účely zpracování.
- Přenositelnost údajů
Můžete se na nás kdykoliv obrátit, abychom Vaše údaje, které máme k dispozici, předali třetí osobě podle Vaší specifikace.
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud máte za to, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, můžete se kdykoliv obrátit se stížností u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Platí od: 20. února 2024